Академический отпуск студенту ИСОИТ

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это перерыв в учебе, который выглядит, как приостановка образовательного процесса для студента сроком не более двух лет за один "академотпуск". В период академического отпуска студент на законных основаниях перестает посещать учебное учреждение и его не имеют права отчислить. Это позволит решить имеющиеся проблемы, сосредоточившись на них. Прибегать к такой возможности следует только в самой неблагоприятной ситуации.

Основания для оформления академического отпуска

Академический отпуск дается, если студент не может осваивать образовательную программу по одной из следующих причин:

• по состоянию здоровья (тяжелая болезнь, не позволяющая совмещать процесс лечения и обучение);
• по семейным обстоятельствам;
• при прохождении службы в армии;
• при оформлении отпуска по беременности;
• по иным обстоятельствам.

Такая формулировка расплывчата, и предоставление отпуска, не связанного с вопросами здоровья или семейными проблемами, остается на усмотрении руководства Института.

Окончательное решение будет приниматься руководством ИСОИТ на основании предоставленных вами заявления и документов после личной беседы.

Какое отличие от отчисления с последующим восстановлением?

Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением – это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».

Поэтому академический отпуск нельзя взять просто по собственному желанию. Для этого нужны веские основания, иначе в предоставлении отпуска будет отказано.

Законодательные нормы

Порядок и основания предоставления академического отпуска учащимся высших и средних профессиональных учебных заведений прописаны в Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 №455 и в п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273 и Положении ИСОИТ "О порядке предоставления академических отпусков студентам". 

Право на академический отпуск имеют:

Все студенты, обучающиеся в Институте, которые:

• закрыли хотя бы одну сессию;
• не имеют долга по оплате обучения, более чем за один семестр.

Могут ли отказать?

Студенту имеют право отказать в оформлении академотпуска, если сочтут его причины недостаточно уважительными.

В какие сроки?

Согласно законодательству, продолжительность одного академического отпуска не может превышать двух лет. Но предоставляться он может неограниченное число раз.

Как взять академический отпуск?

Главный документ для оформления «академа» – это заявление студента. К заявлению дополнительно можно приложить документы, подтверждающие необходимость перерыва в учебе. Например:

• заключение врачебной комиссии о необходимости академического отпуска по медицинским показаниям;
• повестку из военного комиссариата;
• справку из женской консультации;
• свидетельство о рождении ребенка и т. д.

Чтобы написать заявление и оформить академотпуск, нужно:

Взять готовый бланк установленной формы в отделе кадров и написать заявление, содержащее:

• полное наименование учебного заведения;
• данные студента (ФИО, курс, кафедра);
• причина оформления академического отпуска;
• желаемые даты начала и окончания академического отпуска;
• перечень приложенных к заявлению документов (при их наличии);

Вместе с этим заявлением вам предстоит отправиться:

• в библиотеку для письменного подтверждения, что вы сдали все ранее взятые книги и учебные пособия, и не являетесь должником;
• затем в приемную комиссию для личной беседы;
• далее в кассу для подтверждения оплаты обучения;
•  и после – в учебный отдел. Там вам подтвердят отсутствие академической задолженности.

После сбора документов и написания заявления нужно передать все бумаги в отдел кадров. Сделать это можно двумя способами:

• лично, через секретаря;
• отправив ценным письмом с описью вложения на адрес Института.

Если студент подает заявление лично, то нужно написать его в двух экземплярах. Один передать в Институт, а на втором попросить поставить отметку о получении и оставить этот экземпляр у себя.

Решение о предоставлении «академа» принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Как выйти из академического отпуска?

Академический отпуск может быть завершен по двум причинам:

1. По окончании периода времени, на который он был оформлен.
2. Раньше заявленного периода по заявлению студента.

При выходе на учебу – вне зависимости от того, досрочно или нет – студенту необходимо составить заявление о выходе из академического отпуска. Просто так явиться на занятия нельзя – без соответствующего заявления студент будет считаться не вышедшим из академического отпуска.

Форму заявления так же можно попросить в Отделе кадров Института. Если студент в положенный срок не напишет заявление и не выйдет из академического отпуска, администрация вправе его отчислить.

Если остались вопросы…

Можно ли во время академического отпуска закрывать долги по учебе?

Нет. Время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности.

Если я возьму академотпуск, нужно будет платить за обучение?

Нет, на время академического отпуска плата за обучение не взимается.

Если у меня долг по оплате обучения более, чем за один семестр, я смогу оформить академотпуск?

Нет, вам потребуется оплатить долг за обучение.

Смогу ли я уйти в академотпуск, если не закрыл текущую сессию?

Нет. Сначала вам придется закрыть текущую сессию, после чего можно будет перейти к оформлению академического отпуска.

Могу ли я взять академотпуск на несколько месяцев?

Нет. Академический отпуск дается не менее, чем на один год. С сентября текущего года, по сентябрь следующего года, или с февраля текущего года, по февраль следующего года.

Я поступил на первый курс и хочу оформить академотпуск, это возможно?

Академический отпуск можно будет оформить только после сдачи первой сессии.